TAAP Visitor Book

TAAP Visitor Book es un servicio de recepción digital sin contacto sin contacto para empleados, contratistas e invitados. No más bolígrafos, papel, quioscos, insignias o cintas, puede iniciar y cerrar sesión en segundos, un servicio de recepción digital sin contacto.

¿Cuánto tiempo ha perdido iniciar y cerrar sesión con un bolígrafo, papel o quiosco digital? Esta aplicación te permite iniciar sesión en solo unos segundos. ¡Es una aplicación que puede usar para todas las organizaciones suscritas, en cualquier parte del mundo!

El servicio TAAP Visitor Book puede usarse para los siguientes propósitos

- Visitante / Invitado iniciar / cerrar sesión

- Inicio / cierre de sesión del empleado

- Seguimiento de incendios / seguridad de empleados y otros invitados

- Seguimiento y localización de la evacuación en caso de emergencia.

- Registro de auditoría de los últimos 31 días.

- Eficiencia del servicio de recepción, inicie sesión en segundos

- Para citas de reuniones notificaciones automáticas de que el visitante / invitado llegó

- recepciones desatendidas

- Cambio de imagen de la recepción de la marca

- Gobierno corporativo y cumplimiento

- Alertas por correo electrónico / pistas de auditoría

- Complementos de Office / Email Client para simplificar reuniones y citas

También funciona con oficinas con servicios que contienen varias organizaciones. Puede iniciar sesión en el edificio y el organizador de la reunión es notificado de inmediato. Luego, cuando llegan a la organización dentro del edificio, pueden volver a iniciar sesión, y todo en solo unos segundos.

La aplicación TAAP Visitor Book es su aplicación única que se puede utilizar para todas las ubicaciones de inicio / cierre de sesión. El proceso de inicio / cierre de sesión es realmente simple, rápido y efectivo.

1. Llegue a la reunión / ubicación y camine hasta la recepción

2. Inicie la aplicación TAAP Visitor Book, o haga clic en un enlace en una invitación a la reunión que abrirá la aplicación

3. Abra su calendario, haga clic en un enlace de invitación o simplemente inicie la aplicación

4. Escanee el código QR de ubicación con la aplicación

5. La aplicación muestra los datos que se deben proporcionar, el nombre y, opcionalmente, el correo electrónico, el teléfono, el registro del automóvil y la foto, para esas ubicaciones más seguras.

6. Si es la primera vez que utiliza la aplicación, complete su información de contacto. Si ha utilizado la aplicación anteriormente, se muestran los datos proporcionados anteriormente para evitar que la vuelva a completar.

7. Luego presiona INICIAR SESIÓN y dentro de 1-2 segundos está registrado, de forma digital y segura.

8. Luego, el sistema notifica al organizador de la reunión que ha llegado, y se genera una credencial digital al instante, que puede almacenarse en el Apple Wallet.

El servicio TAAP Visitor Book registra a todos los visitantes o empleados a medida que inician sesión, la fecha, la hora y la ubicación. Una organización suscriptora podría tener cada ubicación globalmente activa como parte del servicio en la nube TAAP Visitor Book. Cada ubicación solo puede ver sus propios datos de ubicación.

Los organizadores de la reunión serán notificados cuando llegue un visitante, recibirán un correo electrónico con los detalles de inicio de sesión y la foto si se proporciona, lo que ayudará a reconocer al visitante en una recepción ocupada. Luego pueden enviar un correo electrónico o llamar al visitante si llegan tarde y es probable que la reunión se retrase. El visitante cuando sale del edificio escanea un código QR y esto registra la fecha y hora en que salió del edificio.

¡TAAP Visitor Book es la única aplicación que necesitarás para iniciar sesión en cualquier parte del mundo!